Как отредактировать текст от ИИ: пять проверок перед публикацией

Проверяйте текст от ИИ в таком порядке: сначала смысл и факты, затем порядок объяснения, ясность фраз, орфографию и оформление. Если начать с запятых, можно аккуратно вычитать статью, в которой человеку всё равно нечем воспользоваться. Ниже — пять проверок с примерами правок.

1. Поймите, на какой вопрос отвечает текст

Прочитайте заголовок и первые два абзаца. Запишите: «Читатель пришёл узнать…» и «После статьи он сможет…». Если обе фразы трудно закончить, сначала сузьте тему.

Например, заголовок «Эффективная реклама для бизнеса» обещает слишком многое. «Как проверить рекламный макет перед размещением» уже даёт понятную задачу. В такой статье нужны конкретные проверки, а не история рекламы и рассуждения о её роли.

• Удалите вступление о том, что тема «важна в современном мире».
• Поставьте короткий ответ перед объяснениями.
• Уберите разделы, без которых читатель всё равно решит свою задачу.
• Если две темы требуют разных инструкций, разделите их.

2. Проверьте всё, что можно проверить

Отметьте цифры, формулы, характеристики товаров, названия кнопок, условия тарифов и ссылки. Для каждого утверждения найдите подтверждение в исходном документе или официальной справке. Не оставляйте число только потому, что оно выглядит убедительно.

Учебный пример допустим, если он прямо так назван. Проверьте его арифметику и не представляйте пример как реальный результат компании. Имена, фамилии, ники и личные истории из каналов в такой текст не переносите.

3. Попробуйте выполнить инструкцию

Пройдите шаги по порядку на учебном примере. Для каждого шага спросите: что у меня должно быть на входе, что я делаю и какой результат должен увидеть?

Фразу «Проанализируйте аудиторию» нельзя выполнить без дополнительных пояснений. Более полезный вариант: «Откройте последние 20 обращений. Выпишите, с какой задачей пришёл каждый человек. Объедините одинаковые задачи и посчитайте, сколько раз встретилась каждая». Число 20 здесь — удобный объём первого разбора, а не доказательство точности исследования.

Если шаг требует таблицу, покажите её заполненную строку. Если нужно сравнение, назовите признаки сравнения. Если результата может не быть, объясните, что делать в таком случае.

4. Замените общие слова конкретными

Разбейте предложения, в которых приходится удерживать несколько оговорок сразу. Объясните незнакомое сокращение при первом употреблении. Вместо «лид» можно написать «обращение» или «заявка», если это точнее для вашего текста.

Проверьте повторы по смыслу: выпишите основную мысль каждого раздела одной строкой. Если рядом оказались «нужно понимать клиента», «важно знать потребности» и «следует изучать аудиторию», вероятно, три раздела можно заменить одним конкретным действием.

5. Вычитайте язык и проверьте страницу

1. Прочитайте текст вслух. Исправьте места, где фраза ломается или требует повторного чтения.
2. Проверьте орфографию: опечатки, окончания, слитное и раздельное написание, дефисы.
3. Проверьте согласование: например, «большинство участников выбрало» и «данные показывают».
4. Приведите к одному виду числа, единицы измерения и названия.
5. Откройте предпросмотр с телефона: читаются ли таблицы и не пропали ли пункты списка?
6. Нажмите на ссылки и кнопки, проверьте изображения.

Автоматическая проверка орфографии помогает найти опечатки, но не замечает все смысловые ошибки. Слово может быть написано правильно и при этом не подходить к предложению.

Короткий чек-лист редактора

• Ответ соответствует обещанию заголовка.
• В тексте есть действия и понятные примеры.
• Проверяемые факты подтверждены, расчёты пересчитаны.
• Выдуманные цитаты, клиенты и результаты удалены.
• Каждый раздел добавляет новую полезную информацию.
• Орфография, пунктуация и оформление проверены после последней правки.

Если одни и те же ошибки появляются в каждом черновике, исправьте исходное задание для ИИ. Для текста с результатами проекта отдельно проверьте структуру кейса и расчёты.

Вопросы и ответы